MALANG – Universitas PGRI Kanjuruhan Malang (UNIKAMA) resmi meluncurkan Sistem Kerja Sama Terintegrasi (Sijarma), sebuah inovasi digital yang menyatukan seluruh proses pengajuan, pemantauan, hingga pengarsipan kerja sama dalam satu portal resmi.
Peluncuran sistem ini ditandai dengan kegiatan sosialisasi dan workshop yang digelar di lingkungan kampus pada Selasa, (10/2/2026). Dihadiri oleh perwakilan program studi, dekanat, serta unit – unit kerja, kegiatan ini bertujuan memastikan seluruh sivitas akademika siap bertransformasi dari system yang sebelumnya manual menuju system yang pure digital khususnya dalam hal kerja sama.
Sijarma hadir sebagai jawaban. Melalui sistem berbasis website ini, setiap unit atau program studi dapat mengajukan kerja sama, memantau status proses, mengunggah dokumen, hingga mendokumentasikan hasil kerja sama secara sistematis dalam satu pintu. Semua data tersimpan rapi di portal resmi: kerjasama.unikama.ac.id.
Pimpinan, Prodi dan Unit – unit Universitas kini dapat memantau perkembangan kerja secara real time dan tak lagi kesulitan dalam melacak status pengajuan mereka. Lebih dari itu, arsip kerja sama juga terdokumentasi secara digital dan siap diakses kapan saja untuk kebutuhan audit, monitoring, maupun akreditasi.
Dalam pemaparannya, Dr. Oktavia Widiastuti, M.Pd. selaku Kepala Pusat Pengembangan Kerjasama UNIKAMA, menegaskan bahwa Sijarma dirancang bukan sekadar portal digital, tetapi sebagai ekosistem tata kelola yang menjawab kebutuhan strategis institusi.
“Tujuan kegiatan ini bukan hanya sekedar sosialisasi, tetapi bagaimana bersama – sama membangun system baru yang mendukung efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas pengelolaan kerja sama dilingkungan kampus kita,” ujar Ibu Okta, sapaan akrabnya.
Ia merinci tujuh tujuan utama dari implementasi Sijarma:
1. Mensosialisasikan penggunaan sistem kerja sama berbasis website kepada seluruh unit kerja di lingkungan UNIKAMA.
2. Dapat dengan mudah melakukan pengajuan, pengelolaan, dan pelaporan kerja sama melalui sistem terintegrasi.
3. Meningkatkan efektivitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen kerja sama.
4. Mempermudah monitoring dan evaluasi oleh pimpinan universitas dan unit – unit terkait secara real time.
5. Menyediakan basis data kerja sama yang rapi, terstruktur, dan mudah diakses oleh program studi.
6. Mendukung kebutuhan data akreditasi program studi, terutama pada aspek kerja sama tridharma, implementasi dalam pendidikan, penelitian, pengabdian, serta rekapitulasi mitra dan aktivitas kerja sama.
7. Membantu program studi menyiapkan bukti dukung akreditasi secara lebih cepat, akurat, dan terdokumentasi dalam satu sistem.
UNIKAMA menargetkan dalam beberapa bulan ke depan seluruh pengajuan kerja sama di lingkungan Universitas sudah menggunakan Sijarma secara penuh.Proses pengajuan manual di luar sistem secara bertahap akan dihentikan. Sivitas Akademika dapat mengakses Sijarma kapan saja melalui portal resmi dan masuk menggunakan akun institusi. Sehingga semua fitur—mulai pengajuan, pemantauan status, hingga pengelolaan dokumen—tersedia dalam genggaman.
